.JPG)
.jpg)
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT & AN TOÀN DỮ LIỆU
Áp dụng cho toàn bộ hoạt động tác nghiệp, quản lý dữ liệu và lưu trữ sản phẩm tại GiaBao Cinematic
1. Mục đích và phạm vi thu thập dữ liệu
GiaBao Cinematic tôn trọng quyền riêng tư của từng khách hàng, cá nhân và đối tác doanh nghiệp. Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin thiết yếu phục vụ trực tiếp cho quá trình báo giá, lập kế hoạch sản xuất và triển khai hợp đồng, bao gồm:
- Thông tin liên hệ cơ bản: Họ tên, chức danh người đại diện, số điện thoại, địa chỉ email, tên doanh nghiệp hoặc tổ chức đại diện.
- Tài liệu phục vụ kịch bản & ý tưởng: Hồ sơ năng lực nội bộ của khách hàng, tài liệu thuyết minh sản phẩm, tài sản thương hiệu (logo, bộ nhận diện, hướng dẫn màu sắc), tài liệu văn hóa doanh nghiệp hoặc các câu chuyện cá nhân dùng để phát triển kịch bản phim.
- Dữ liệu hình ảnh & âm thanh hiện trường: File ghi hình gốc (Raw footage), file ghi âm hiện trường, hình ảnh chụp tư liệu phát sinh trong suốt quá trình bấm máy.
2. Cam kết bảo mật tư liệu gốc và bí mật kinh doanh
Trong ngành sản xuất truyền hình và điện ảnh thương mại, dữ liệu hiện trường và ý tưởng kịch bản có giá trị cốt lõi. GiaBao Cinematic cam kết:
- Không rò rỉ trước ngày phát hành: Mọi hình ảnh, clip nháp, kịch bản phân cảnh và tài liệu chiến dịch của khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Chúng tôi không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào trước khi sản phẩm chính thức được khách hàng công bố ra công chúng.
- Bảo mật thông tin nội bộ: Đối với các dự án ghi hình nhà máy, công nghệ sản xuất, phòng nghiên cứu hoặc hội nghị kín của doanh nghiệp, ê-kíp cam kết tuân thủ thỏa thuận không tiết lộ (NDA - Non-Disclosure Agreement), chỉ lưu trữ các tư liệu phục vụ đúng mục đích đã ký kết.
- Tư liệu nhạy cảm & kỷ niệm: Đối với các thể loại phim gia đình, lễ tưởng niệm hay phim tài liệu đời tư, dữ liệu được bảo vệ nghiêm ngặt nhằm tôn trọng danh dự và tính trang nghiêm của từng gia đình.
3. Quy định công bố tác phẩm và hồ sơ năng lực (Portfolio)
Nhằm chứng minh năng lực thực chiến, GiaBao Cinematic có nhu cầu giới thiệu các tác phẩm đã hoàn thiện trong danh mục Portfolio trên website và kênh truyền thông của thương hiệu. Quy định công bố được thực hiện minh bạch như sau:
- Chúng tôi chỉ đăng tải trích đoạn sản phẩm hoặc hình ảnh tác nghiệp hậu trường sau khi sản phẩm đã được khách hàng duyệt nghiệm thu và đã được khách hàng công chiếu công khai.
- Trường hợp hợp đồng có điều khoản Bảo mật độc quyền hoàn toàn hoặc dự án nội bộ không được phép công khai, GiaBao Cinematic tuyệt đối không sử dụng hình ảnh cho mục đích quảng bá.
- Khách hàng có quyền yêu cầu gỡ bỏ hoặc chỉnh sửa trích đoạn demo xuất hiện trên website nếu có sự thay đổi về chính sách thương hiệu của phía khách hàng.
4. Quản lý lưu trữ và vòng đời dữ liệu dự án
Để đảm bảo an toàn tối đa trước các rủi ro hỏng hóc phần cứng:
- Sao lưu kép (Backup 2 lớp): Sau mỗi ngày bấm máy, toàn bộ thẻ nhớ gốc lập tức được sao lưu sang ít nhất 02 ổ cứng lưu trữ chuyên dụng độc lập để loại trừ nguy cơ mất mát dữ liệu.
- Thời hạn lưu trữ tư liệu thô: File gốc (Raw footage) được bảo quản an toàn trong vòng 30 ngày kể từ ngày bàn giao sản phẩm hoàn thiện cuối cùng. Sau thời hạn này, nếu khách hàng không có yêu cầu mua lại dung lượng lưu trữ dài hạn, dữ liệu thô có thể được dọn dẹp theo quy trình kỹ thuật.
- Bảo quản file Master thành phẩm: Bản xuất chuẩn 4K / Full HD đã duyệt màu và âm thanh hoàn chỉnh được GiaBao Cinematic lưu trữ dự phòng tối thiểu 12 tháng để hỗ trợ khách hàng trích xuất lại khi cần thiết.
5. Đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo mật
Mọi vấn đề liên quan đến việc rà soát dữ liệu, yêu cầu ký kết thỏa thuận NDA riêng biệt hoặc yêu cầu gỡ bỏ tư liệu, xin vui lòng liên hệ trực tiếp Bộ phận Pháp chế & Sản xuất của chúng tôi:
GiaBao Cinematic – Production House
Hotline tiếp nhận: 0937 453 390 – 0367 667 598
Email chính thức: dienanhgiabao.net@gmail.com
Địa chỉ làm việc: 325/34/40 Bạch Đằng, P. Gia Định, TP. Hồ Chí Minh